30 / 165
BATI KARADENİZ KALKINMA AJANSI
Bölüm 3 Faaliyetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler
6
2014 Yılı Faaliyet Raporu
|
BAKKA
Sıra Birimler ve Görevleri (İzleme Değerlendirme ve Raporlama)
Performans
Bulgusu
1
Genel sekreterin talep ettiği projelere, sözleşme öncesinde projenin risk ve
gereksinimlerini tespit etmeye yönelik ön izleme ziyaretleri yapmak
OLUMLU
2
Ajanstan destek almaya hak kazanmış proje ya da faaliyet sahipleri ile
imzalanacak sözleşmeleri hazırlamak, sözleşme imzalanması sürecinde aktif
olarak bulunmak, yararlanıcıların sorunları ve ihtiyaçları ile yakından ilgilenmek
OLUMLU
3
Sözleşmelerin imzalanmasını müteakip, sözleşme bilgilerinin doğruluğunu teyit
etmek, yararlanıcının uygulama kapasitesini değerlendirmek ve yararlanıcı ile
birlikte proje uygulamasına ilişkin bir yol haritası hazırlamak, projeye ön ödeme
yapılması ve projenin risk analizi konularındaki görüşünü Genel Sekretere
bildirmek.
OLUMLU
4
Yararlanıcılar
tarafından
sunulan
raporları
ve
ödeme
taleplerini
değerlendirmek, ödemelerin zamanında yapılmasını temin etmek ve yapılan
harcamaların usule uygunluğunu denetlemek
OLUMLU
5
Desteklenen faaliyet ve projeleri izlemek, değerlendirmek ve sonuçlarını
Yönetim Kurulu’na raporlamak.
OLUMLU