19 / 165
BATI KARADENİZ KALKINMA AJANSI
Bölüm 1 Genel Bilgiler
10
2014 Yılı Faaliyet Raporu| BAKKA
Birim Başkanları ve Yatırım Destek Ofisi (YDO) Koordinatörleri planlanan yıllık faaliyet
takvimlerini her yılın başında Genel Sekretere sunmakla yükümlüdürler.
Birim Başkanları ve YDO Koordinatörleri birim görev ve sorumluluklarının birim personeli
arasında uygun bir şekilde dağıtılmasından ve bu görev ve sorumlulukların yerine
getirilmesinin izlenmesinden sorumludur.
Tüm birimler ve YDO’lar gerekli hallerde ve Genel Sekreterin oluru ile diğer birimlere destek
sağlamakla yükümlüdür.
Tüm personel Ajanslarla ilgili tüm mevzuat ile Ajans tarafından yayınlanan yönergelere
uymaktan ve gereklerini yerine getirmekten sorumludur.
Tüm personel çalışmalarında tarafsızlık ve gizliliğe riayet etmek ve etik değerlere göre
hareket etmek zorundadır.
Mevzuatta tanımlı görevlere ek olarak birimler tarafından ilave birtakım faaliyetler yürütülmektedir.
Bunlar arasında; çalıştaylar düzenlenmesi ve diğer kurumlar tarafından düzenlenen çalıştaylara
katılım sağlanması, işbirliği ve koordinasyonun geliştirilmesi kapsamında farklı alanlarda işbirliği
platformları kurulması, farkındalığın arttırılması kapsamında toplantılar ve seminerler düzenlenmesi,
bölgenin öne çıkan sektörlerine yönelik araştırma ve fizibilite raporları hazırlanması, bölgesel tanıtım
ve yatırım destek faaliyetleri yürütülen temel çalışmalar arasında yer almaktadır.
6.
Yönetim ve İç Kontrol Sistemi
Ajanslarda Kalkınma Kurulu danışma kurulu, Yönetim Kurulu karar organı, Genel Sekreterlik ise icra
organıdır. Genel Sekreterliğin ve Yatırım Destek Ofislerinin en üst amiri Genel Sekreterdir. Genel
Sekreter Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. 5449 sayılı Kanunla Ajansa verilen görevler Şekil 1’de
organizasyon yapısında belirtilen birimler tarafından, Birim Başkanlarının ve Yatırım Destek Ofisi
Koordinatörlerin sorumluluğunda yürütülmektedir.
28.09.2006 tarih ve 26303 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Kalkınma Ajansları
Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 11. Maddesine göre iç kontrol sistemi; Ajans gelir, gider, varlık ve
yükümlülüklerinin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yönetilmesi, Ajansın mevzuata uygun olarak
faaliyet göstermesi, her türlü mali karar ve işlemlerde usulsüzlük ve yolsuzluğun önlenmesi, karar
oluşturmak ve izlemek için düzenli, zamanında ve güvenilir bilgi edinilmesi amaçlarını gerçekleştirmek
üzere, iç denetçinin görüşü alınmak suretiyle, Genel Sekreterin teklifi ve Yönetim Kurulu’nun kararı ile
belirlenir.
Mezkur Yönetmelik ve Ajans tarafından yapılan düzenleme ve görevlendirmeler çerçevesinde, iç
kontrol faaliyetleri ile risk yönetimine ilişkin faaliyetler ilgili komisyonlarca gerçekleştirilmektedir. İç
denetçi istihdamının sağlanamamasına rağmen Ajansların mali kaynaklarının elde edilmesi,
kullanılması ve mali denetiminin sağlanmasında görevli ve yetkili olanlar; kaynakların etkili,
ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde edilmesinden, kullanılmasından,
muhasebeleştirilmesinden, raporlanmasından ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin
alınmasından sorumlu tutulacağı hükmüne uygun olarak bir iç kontrol sistemi oluşturulmuştur. İç