2014 Yılı Faaliyet Raporu

BATI KARADENİZ KALKINMA AJANSI

Bölüm 3 Faaliyetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler

BAKKA

tarafından oylandığı tutanaklarla kayıt altına alınmıştır. Komite üyelerine, İzleme

Değerlendirme ve Raporlama Birimi tarafından hazırlanan risk raporlarında bulunan

projelerin de ayrıntılı ön izleme raporları verilmiştir. Oylama sonucu yeniden

değerlendirilmesinin gerekli görüldüğü projeler, her bir proje için, iki komite üyesi tarafından

yeniden değerlendirilmiştir.

Değerlendirme komitesi çalışmaları video ve fotoğraflarla kayıt altına alınmış, komite

tarafından alınan tüm kararların yer aldığı tutanaklar tüm üyelere imzalatılmıştır. Komite

toplantılarına ilişkin, görevli birim uzmanı tarafından Destek Yönetim Kılavuzu’nda (DYK)

belirtilen formata uygun olarak nihai değerlendirme raporları hazırlanmış ve Değerlendirme

Komitesi tarafından Yönetim Kurulu onayına sunulmak üzere Genel Sekreterliğe intikal

ettirilmiştir.

Genel Sekreter İncelemesi

Genel Sekreter tarafından yapılan görevlendirme ile, asil ve yedek listede yer alan her bir

projenin bütçe kalemleri ve bunlar için öngörülen bütçe tutarları uzmanlar tarafından

değerlendirme komitesinden gelen bütçe revizyonu önerileri de göz önünde bulundurularak

ayrı ayrı incelenmiş, bu inceleme sonucunda, proje başvurusunda yüksek gösterilmiş bütçe

tutarları, her bir bütçe kalemi itibarıyla Genel Sekreter tarafından yeniden belirlenmiş veya

uygun olmayan maliyetler çıkarılmıştır. Revize edilmiş bütçeler, Yönetim Kurulu onayına

müteakip sözleşme aşamasından önce ilgili proje sahiplerine bildirilmiş, talep edilmesi

durumunda bütçe kalemlerinin yeniden gerekçelendirilmesi istenmiştir.

Yönetim Kurulu Aşaması

Destek Yönetim Kılavuzu’nun “2.1.1.1.4.2.4. Yönetim Kurulunun Onayı ve Proje Sahiplerinin

Bilgilendirilmesi” maddesinde belirtildiği üzere, Değerlendirme Komitesi tarafından son hali

verilen ve mali destek almaya hak kazanan başarılı, yedek ve başarısız proje listeleri, Yönetim

Kurulunun onayına sunulmuştur.

22 Mayıs 2014 tarihinde gerçekleştirilen Yönetim Kurulu Toplantısında, listelerin yanı sıra

değerlendirme komisyonu önerileri, bütçe revizyonu ve başarılı projeler hakkında Program

Yönetim Birimi ile İzleme Değerlendirme ve Raporlama Birimi tarafından sunumlar

hazırlanarak Yönetim Kuruluna sunulmuştur.

İlgili Yönetim Kurulu toplantısında 2014 Yılı KOBİ ve Sosyal Kalkınma Mali Destek Programları

kapsamında

30 (otuz) asil

15 (on beş) yedek

KOBİ projesi ile

39 (otuz dokuz) asil

16 (on

altı)

yedek

Sosyal Kalkınma projesinin bulunduğu listeler onaylanmış ve söz konusu listeler