2014 Yılı Faaliyet Raporu

BATI KARADENİZ KALKINMA AJANSI

Bölüm 3 Faaliyetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler

BAKKA

Ön İzleme Süreci

Bağımsız değerlendirme sürecinin ardından İzleme Değerlendirme ve Raporlama Birimi

koordinasyonunda ve diğer birimlerden uzmanların da görev aldığı ön izleme süreci

yürütülmüştür.

Değerlendirme Komitesi Süreci

2014 Yılı Mali Destek Programları kapsamında görev alacak değerlendirme komitesi üyeleri

seçim kriterlerinin belirlenmesi ve görevlendirilmesine kadar geçen tüm sürecin mevzuata

uygun şekilde yürütülmesi amacıyla Genel Sekreter tarafından 3 uzmandan oluşan bir

Değerlendirme Komitesi Seçim Komisyonu (DKSK) oluşturulmuş ve değerlendirme komitesi

üyelerini belirlemekle görevlendirilmiştir. Seçilen değerlendirme komitesi üyeleri Genel

Sekreter tarafından onaylanmıştır.

Değerlendirme sürecinde görevlendirilmek üzere, TR81 Düzey 2 Bölgesinde bulunan 3 ilin

kurumlarına değerlendirme komitesi adaylığı için resmi yazı gönderilmiştir. Ajans, kurumların

cevaben göndermiş olduğu aday listesi üzerinde değerlendirme yaparak KOBİ MDP için,

kamu kurumlarında görevli 3 üye ve üniversitelerde görevli 4 öğretim üyesinden oluşan 7

kişilik asil Değerlendirme Komitesini ve Sosyal Kalkınma MDP için kamu kurumlarında görevli

6 üye ve üniversitelerde görevli 3 öğretim üyesinden oluşan 9 kişilik asil Değerlendirme

Komitesini belirlemiştir.

Bağımsız değerlendirme sürecinin ardından Ajans uzmanları tarafından gerçekleştirilen ön

izleme ziyaretlerini müteakip Değerlendirme Komitesi değerlendirmelerine başlanmıştır. 5-7

Mayıs 2014 tarihleri arasında gerçekleştirilen toplantılarda Program Yönetim Birimi

uzmanları komite çalışmalarında sekretarya görevini üstlenmiştir.

Değerlendirme Komitesi üyelerine, ilgili mali destek programlarına ve değerlendirme

kriterlerine ilişkin hususlar hakkında bilgi verilmesi amacıyla farklı birimlerde görev alan

uzmanlar tarafından Batı Karadeniz Bölge Planı, Değerlendirme Rehberi ve Değerlendirme

Kriterleri ile izleme süreci ve riskli bulunan projeler ile ilgili bilgilendirme sunumları

yapılmıştır. Komitelerin her ikisi tarafından da ön incelemeyi geçen projelerin tamamının

incelenmesi kararı alınmıştır. Değerlendirme Komitesi çalışmaları kapsamında Bağımsız

Değerlendiricilerin değerlendirmelerinin tamamı tekrar incelenmiş, değerlendirmeler

neticesinde asil ve yedek proje listesi revize edilmiştir.

Her bir komite üyesinin incelemesini yapacağı proje teklifinin dosyasını ve bağımsız

değerlendirici raporlarını okuyarak değerlendirmesini yaptığı, yeniden değerlendirilmesini

talep ettiği projelerle ilgili önerilerini komiteye sunduğu ve önerilerin komite üyeleri