2014 Yılı Faaliyet Raporu

BATI KARADENİZ KALKINMA AJANSI

Bölüm 3 Faaliyetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler

BAKKA

1.3.

İzleme ve Değerlendirme Faaliyetleri

İzleme Değerlendirme ve Raporlama Birimi (İDRB), Ajans tarafından hazırlanan plan ve programların

ve desteklenen projelerin izleme ve değerlendirilmesi amacıyla gerekli bilgilerin toplanması, analizi,

bildirimi ve kullanılması hususunda çalışmalar yapar. Destekleme faaliyetlerinin verimlilik, etkinlik,

yaratılan etki ve sürdürülebilirliğinin düzenli aralıklarla takip edilmesini sağlar. Bu nedenle destek

programları çerçevesinde başarılı olup, sözleşmesi imzalanan projelerin uygulanması, izlenmesi, yasa

ve usullere uygunluğunun kontrolü, yararlanıcının sorunları ve ihtiyaçları ile yakından ilgilenir. Ajans

bünyesindeki İzleme Değerlendirme ve Raporlama Birimi, Ajans tarafından destek sağlanacak proje

ve faaliyetlerin mali ve fiziki gerçekleşmelerini, performanslarını, risklerini, sorun ve ihtiyaçlarını

zamanında tespit etmek ve gerekli tedbirleri almakla yükümlüdür.

1.3.1.

Sözleşme Öncesi Faaliyetler

2014 Yılı KOBİ ve Sosyal Kalkınma Mali Destek Programı kapsamında asil ve yedek listede yer alan

tüm başvuru sahiplerine 03 Haziran 2014 Salı günü ajansın konferans salonunda sözleşme öncesi ve

sonrasındaki süreçler hakkında detaylı bilgi vermek amacıyla “Sözleşme Öncesi Bilgilendirme

Toplantıları” düzenlenmiştir. Toplantıya 31 adet KOBİ, 39 adet de Sosyal Projenin yetkilileri katılım

sağlamıştır. Proje sahiplerine sözleşmeleri imzalamadan önce, destek sözleşmesi, proje süreçleri,

proje ile ilgili temel kavramlar konusunda bilgiler kapsayan sunumlar yapılmıştır. Ayrıca proje

yürütme sürecindeki temel faktörler hususunda ayrıntılı bilgiler verilmiştir. Bu kapsamda İzleme

uzmanı ile proje koordinatörünün iletişimi gibi hususlara açıklık getirilmiştir.

Sözleşme Öncesi Bilgilendirme Toplantısı

1.3.2.

Sözleşmelerin İmzalanması ve İstatistikler

10 Haziran 2013 – 14 Temmuz 2014 tarihleri arasında KOBİ Mali Destek Programından asil listeden 28

ve yedek listeden 3, Sosyal Kalkınma Mali Destek Programından da asil listeden 38 olmak üzere

toplam 69 başvuru sahibi ile sözleşme imzalanmıştır. 2014 Yılı içerisinde ajansla sözleşme imzalayan

yararlanıcıların illere göre dağılımı aşağıda yer almaktadır.